Studentische Hilfskraft zur Unterstützung des Sekretariats

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI GmbH) ist auf dem Gebiet innovativer Softwaretechnologien die führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Für das DFKI in Berlin suchen wir ab sofort eine

Studentische Hilfskraft
zur Unterstützung des Sekretariats

mit bis zu 20 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

• Office-Management für Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte am Standort
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung des Posteingangs, Überwachung von Terminvorlagen, Ablage, Terminplanung und -koordinierung
• Telefonische Kommunikation und Schriftverkehr (E-Mail-Korrespondenz) in Deutsch und Englisch
• Konferenzvorbereitungen sowie Gästebetreuung und -bewirtung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Freundliche und professionelle Interaktion mit Mitarbeitern und Besuchern
• Empfang
• Beschaffungsangelegenheiten
• Internetrecherche

Anforderungen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Sollten Sie an dieser längerfristig ausgerichteten Hiwi-Tätigkeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf an Sina Born (sina.born@dfki.de).