Office Manager (m/w/d) – in Teilzeit von 14 bis 18 Uhr

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Schröder+Schömbs PR ist eine der größten, inhabergeführten und unabhängigen Lifestyle PR-Agenturen in Berlin-Mitte. Seit 1990 entwickeln wir Themen und Storys für Marken oder Unternehmen. Wir platzieren sie in den Lebenswelten der Kunden unserer Kunden: via Social Media und PR, bei Meinungsführern und Influencern. Mut zu kreativen Ideen gepaart mit Professionalität, Offenheit und Transparenz sind Teile unserer Agentur-DNA.

Als Vertretung in Berlin suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d), in Teilzeit (20 h)
Starttermin: Vom 20.05.2019 bis 30.06.2019

Deine Aufgaben:
Gastfreundliche/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister
Empfang unserer Kunden*innen und Gäste.
Übernahme der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a.: vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und –Buchung sowie Bestellmanagement und mögliche Wartungen
Bestellung des Büromaterials und -equipments für die Küche
Unterstützung der Unternehmenskultur durch kreative Ideen, Gestaltung unserer Büroräume, Organisation unserer Teamevents u.v.m.

Dein Profil
Erfahrung im Bereich Office-Management oder Team-Assistenz
Organisationsfähigkeit, Multitasking und vorausschauendes Denken
Spaß am Umgang mit Menschen
Freundliches Auftreten und herzliche Durchsetzungsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Koordinationstalent, gesunde Ordnungsliebe sowie präzise und zuverlässige Arbeitsweise
engagiert und Auge fürs Detail
sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:
Eine vielseitige Position, in der du viel bewegen und das Team glücklich machen kannst.
Mitarbeit in einem erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt.
Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, Müsli und Obst sowie ein nettes Team aus motivierten, freundlichen Kolleg*innen
eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum an myjob[at]schroederschoembs[dot}com.

Schröder+Schömbs PR GmbH, Torstr. 107, 10119 Berlin

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